Som møteleder har du makt. Bruk den klokt.

Har du følt deg utenfor i et jobbmøte? Kanskje du ikke ble spurt, ikke slapp til eller ble oversett hvis du sa noe?

Det har jeg. Og den følelsen kan være vond. Så kjære møteleder, husk dette:

Leder du møter, har du makt. Bruker du den klokt, kan du gi andre den gode, viktige følelsen av å høre til.

Jeg håper du kan ha dette i bakhodet, og gir deg 4 enkle tips for inkluderende møteledelse.

1. Kom først

Vær tidlig ute og hils hver enkelt velkommen med øyekontakt, smil og noen ord. Slik skaper du følelsen av at «du er velkommen og har en plass her».

2. Fordel taletiden

Sørg for at ikke én person snakker mesteparten av tiden – og ikke gjør dette selv. Forsøk å la alle ha ordet omtrent like mye.

3. Bruk stillhet

Gi folk noen minutter til å tenke uforstyrret på spørsmålene dere skal snakke om. Dette kan gjøre det enklere å si noe, spesielt for de som liker å tenke før de snakker.

4. Skap SHUVA

SHUVA er Patty Beach sin forkortelse for 5 viktige behov vi har: Seen, Heard, Understood, Valued, Appreciated.

Du kan skape SHUVA på mange (ganske enkle) måter, som ved å si «takk» når noen kommer med innspill – og teste ut tipsene over.

Og du? Jeg vedder på at møtene både blir mer effektive og får bedre kvalitet!