20 tips for å fremme dypt arbeid på jobb
Dette går på bekostning av det dype arbeidet, der man jobber uavbrutt med en krevende oppgave over tid.
Det store spørsmålet er:
Hvordan rydde rom for mer dypt arbeid innenfor arbeidstiden, så du ikke må ta det igjen på kveldstid hjemme?
Forfatteren av boken Deep Work, Cal Newport, uendelig med tanker og tips om dette. I tillegg har andre, som Nick Petrie, sett på hva som kjennetegner mennesker (og team) som presterer høyt, uten å bli stresset eller utbrent.
Nå har jeg sammenfattet en del av dette i 20 tips. Bruk dem som en idéstarter for å snakke om hvordan dere kan fremme dypt arbeid på din arbeidsplass.
Og jeg understreker: DERE. Ikke du.
Fordi mange av tipsene rundt dypt arbeid er individuelle. Men det hjelper fint lite om jeg rydder plass for dypt arbeid, hvis mine kollegaer ikke vet om det eller respekterer det.
Dette er noe vi må gjøre sammen, på kryss og tvers. Som enkeltpersoner, som team og som arbeidsplasser. Derfor handler dagens tipsliste om organisasjoner og team:
Kjør prosess!
-
Finn ut hvem som har behov for å jobbe dypt. Dette vil variere etter roller og oppgaver.
-
Få et bilde av nåsituasjonen. I hvilken grad får de som trenger det mest til å jobbe dypt i dag?
-
Finn hindrene. Er det f.eks de fysiske lokalene, organiseringen av dagene, eller (usagte) forventninger og tidspress?
-
Få opp ideer. Hvordan kan dere gå fram for å fremme dypt arbeid?
-
Prioriter. Velg de forslagene som er lettest å gjennomføre, og som dere tror har størst effekt.
-
Test. Prøv ut disse i en kort periode, f.eks noen uker.
-
Stopp opp og lær. Hva fungerte bra, hva fungerte ikke? Hva kan dere gjøre annerledes?
-
Juster og fortsett. Gjør dere dette over tid, og finn en formel som fungerer hos dere.
Legg møtene under kniven
-
Gå gjennom alle faste møter dere har. Trenger dere disse? Eller kan behovet bak møtet løses på en annen måte?
-
Kutt møtene som ikke gir verdi. Gjør gjerne denne “møteoppryddingen” jevnlig, f.eks en gang i halvåret. Faste møter har en lei tendens til å klistre seg fast til kalenderen og bli der.
-
Velg et gunstig tidspunkt for møtene dere velger å fortsette med. Finn sammen ut når det er best å ha dem, slik at de ikke stykker opp tid som kan brukes til dypt arbeid.
-
Lag kvalitetsmøter. Ha gode agendaer, tydelig møteledelse og gjør det “innafor” å si nei til møter som ikke har agenda/kan være en e-post/der du ikke har noe å bidra med.
-
Se på helheten. Sett et maksantall møter per person hver dag.
-
Rydd plass. Sett av spesielle tider eller dager til dypt arbeid. Fokusfredag? Fokusformiddag? En få-ting-gjort-dag i måneden?
-
Gå foran. Mange ledere flyr fra møter til møter, og er ikke spesielt gode forbilder når det gjelder dypt arbeid. Rydd tid i egen kalender til fokusert arbeid – og sett standarden for teamet.
Reduser kanalstøy
-
Prioriter kanalene. Bli enige om hvilke kanaler dere bruker til hva. Da slipper folk å være “på” i alle kanaler samtidig.
-
Snakk om responstid. Sett retningslinjer for dette sammen, for å redusere konstant sjekking av e-post, Teams og Slack.
-
Bruk “planlegg og send"-funksjonen. Vet du at andre jobber fokusert, eller arbeider du selv utenom avtalt arbeidstid? Ikke “fyr av” en melding eller e-post med en gang, men bruk omhu og planlegg utsendingen.
Lær og feir!
-
Snakk sammen om hvordan det går. Får dere til å jobbe dypere? Hvilke effekter har dette, for den enkelte, for teamet og det dere skal levere?
-
Feir framgangen! Får dere til å løse komplekse problemer raskere? Yte bedre kvalitet? Blir dere mindre slitne? Får dere redusert jobbing utenfor arbeidstid? I så fall: Det er verdt å feire!
Denne listen er på ingen måte uttømmende. Gjør dere noe klokt på din arbeidsplass? Send meg gjerne noen ord.
